勤怠管理・アルコールチェックを手書きやExcelで行なっており管理が頻雑になっていた。
丸石株式会社 様
■導入前の課題・お悩み
これまで出退勤管理をタイムカードや手書き、Excelで行っており、現場ごと、人ごとの集計に非常に時間がかかっていました。
また、アルコールチェックについても紙での記録が中心で、確認漏れや記録保管・管理が煩雑になっていました。
特にダンプ運転手や現場作業員など出勤場所や時間がバラバラなため、「本当に本人が打刻しているか」「アルコールチェックが確実に行われたか」を管理者がリアルタイムで把握できないことが大きな不安でした。
■導入の決め手
顔認証による本人確認月の出退勤管理と、アルコールチェックの記録を一元管理できる点が最大の決め手でした。
クラウド上でリアルタイムに確認できるため、事務所にいなくても
・出勤状況
・アルコールチェック状況
・未実施者の把握
がすぐ分かることが、現場の多い当社の業務スタイルに非常に合っていると感じました。
また、紙やExcel管理からの脱却でき、将来的な法令対応や管理強化にもつながる点も魅力でした。
■導入後の効果
導入後は、出退勤とアルコールの記録が自動でクラウドに集約され、管理業務の負担が大幅に軽減されました。
・手集計や確認作業が不要になった
・打刻ミス・なりすまし防止
・アルコールチェック実施率が向上
特に安全管理の意識が現場全体で高まり、「やらされている管理」から「あたり前の習慣」へと変わったことが大きな成果だと感じています。
■使ってみてのご感想
操作が直感的で、ITに不慣れな現場スタッフでもすぐに使いこなせました。
顔をかざすだけで打刻できるため、タイムカードのような待ち時間もなくスムーズです。
「今日は誰が出勤しているか」「アルコールチェックが未実施の人はいないか」を瞬時に把握でき、非常に安心感があります。
■今後の期待・おすすめ
今後は勤怠管理データと給与計算や労務管理システムとの連携など、さらに行う高率が上がる活用を期待しています。
建設業や運送業のように、
・現場が分散している
・安全管理が重要
・人数が多い
会社には特におすすめできるサービスだと感じています。
出退勤管理とアルコールチェ区の一元管理化することで、業務効率・安全性・法令対応のすべてがレベルアップしました。
