従来のタイムカードでは、虚偽の申告が容易にできる可能性があった。
八事山 興正寺 様
導入システム
勤怠管理システム
■導入前の課題・お悩み
紙媒体等だと出勤について、代理でタイムカードを処理できるなど、虚偽の申告が容易にできる可能性があった。
タイムカードで勤怠管理をしていて、集計ソフトを使ってはいたものの、50人弱の管理を一人でするのは時間と手間がかかりました。
■導入の決め手
当社のノウハウや分析手法に合わせたシステムが欲しかったことから市販ソフトでは難しいと判断し相談したところ開発可能と分かり、また将来的にもBSやCFの予実比較などの追加要望にも対応が可能だったため。
■導入後の効果
・何より、パソコン上で毎日すぐに確認することができるので、今日の出勤は誰か、打刻もれ、残業の有無などがすぐわかり、その結果、締め作業がとても簡単になりました。
・写真で撮影されかつ、データが保存されるので確実性が高く、同時に押し忘れがあったとしても、個人で改ざんする事が不可能。
■使ってみてのご感想
新たに勤められた方の名前と顔が同時に登録される為、本人確認も間違える事なく可能となった。
職員もすぐに受け入れ、今ではスムーズ問題なく使えています。タイムカードの使用時より、顔認証の方が職場内で何故か楽しそうに勤怠する方増えた。
■今後の期待・おすすめ
お寺という職場だけに、独自の勤怠管理があり、都度ご対応いただいていますが、イレギュラーな場合もシステム上で対応できればもっとよくなると思います。
何でも親身に考えてくださるので、相談すればそれぞれに合わせたものを作り上げていけると思います。